Az épület, amelyben az iratok is vannak, már 1923 óta nem volt felújítva. A falak penészesek és nedvesek. Az épületnek nincs klimatizációs berendezése. Továbbá a tárolásra szánt hely sem elégséges.
Az Állami Irattár Épületének létezése 1670-ig vezethető vissza. 1734-ig ez az épület volt a kovácsok védőbástyája. Később aztán gabonatárolóvá, zálogházzá és részben lakóházzá alakították át.
1923 óta ebben az épületben tárolják Brassó iratait. A repedezett, nedves és penészes falak azonban mind arról tanúskodnak, hogy az épület azóta semmiféle renováláson nem esett át. Ezek a körülmények lassan lehetetlenné teszik a levéltár működését. Körülbelül 500 millió lejre lenne szükség ahhoz, hogy a dokumentumok a következő nemzedékek számára is fennmaradhassanak.