A küldöttség összesen 56 személyből állott. A polgármesteri hivatal hat képviselője - élükön Dorel Coica polgármesterrel - mellett 46 diák és négy kísérő képviselhette városunkat Wolfenbüttelben. A diákok közül néhány sportlíceumos fiatal, valamint a nagykárolyi Ceatara néptáncegyüttes mellett szinte kizárólag eminescus tanulók alkották a küldöttséget. Kivételt képez a Johann Ettinger Német Elméleti Líceum öt diákja, akikre mint tolmácsra számíthattak társaik.
A kedd délben megtartott sajtótájékoztatóján Coica büszkén mesélte, milyen jól képviselte a várost az Eminescu kosárlabdacsapata és mazsorettjei. A szatmárnémetit képviselő nagykárolyi Ceatara román néptáncegyüttes, amely a szatmári néptáncot hivatott bemutatni, hatalmas sikert aratott a brasoveanca elnevezésű tánccal.
A Szatmárnémetiben komoly gyökerekkel rendelkező vívósportot Dan Suta edző, valamint Bodó Benjámin, Bartók Alpár, Lazin Alexandra és Haidu Adriana képviselte. Suta mester a keddi sajtótájékoztatón elmondta, hogy a wolfenbütteli vívás csak gyermekcipőben jár, az ottani vívók csak heti két edzést látogathatnak. Éppen ezért könnyen elképzelhető, hogy a jövőben a szatmári edzők szorosan együtt fognak majd működni a wolfenbütteliekkel.
A polgármesteri hivatal hat tagú hivatalos küldöttségében Coica mellett helyet kapott többek között Lucica Ursu, a hivatal gazdasági osztályának vezetője valamint Valentin Santoma, az ipari park vezetője. A delegáció a városnézés során megtekintette többek között az alkalmazott technológiákra szakosodott egyetemet vagy az újonnan épült uszodát. Coica és vendéglátója, Thomas Pink kézjegyével szentesítette a testvéri kapcsolatok folytatásáról szóló szerződést.
A több mint 90 halálos áldozatot követelő 1970-es árvizet követően Wölfenbüttel jelentős összegekkel, élelmiszerrel és egyéb logisztikai eszközökkel sietett Szatmárnémeti megsegítésére. A testvérkapcsolatról szóló szerződést négy évvel később, 1974 május 31-én írták alá. Az esemény 40 éves éves évfordulójának részeként szeptemberben több napos látogatásra Szatmárnémetibe érkezik majd egy wolfenbütteli küldöttség.